個人情報保護に対する基本方針

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
個人情報の収集にあたっては、業務上の必要な範囲の情報を収集し、業務上の利用目的の範囲内で利用します。

利用目的
・ 採用の採否を選考するため
・ 各種お問合せへの対応の為
・ 苦情への対応の為
・ その他、円滑な業務遂行の為、必要と認めた場合

2.個人情報保護管理者
当社における個人情報は、以下の者が責任を持って管理することとする。
個人情報保護管理者:田中 誠
連絡先 : TEL:03−5325−6370 FAX:03−5325−6371


3 .個人情報の第三者提供に関して
当社は法令で定められた場合や利用目的に掲げたものを除き、個人情報をご本人の承諾なしに第三者に提供いたしません。


4.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。


5. 個人情報取扱いの委託に関して
当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、外部委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等した上で、委託いたします。


6.改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。


7 .開示、訂正請求等への対応
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

@当社の個人情報の開示等の請求
(1)請求用フォーマット
開示等の求め申請書」をダウンロードしてご利用ください。

(2)添付書類
有効期間内の次の書類のうち、いずれか1通が必要となります。

【ご本人の場合】
・住民票
・運転免許証のコピー
注)住所変更されている場合は、「裏面」もコピーしてください。本籍地が記載されている場合は、本籍地を隠してコピーしてください。
・パスポートのコピー
・健康保険証のコピー
・その他公的機関が発行する証明書

【代理人の場合】
3ヶ月以内に発行された次の書類
・親権者(民法818条)の場合
戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
登記事項証明書
・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
登記事項証明書
・任意代理人の場合(注:本人が15歳以上である場合に限ります。)
本人が自署、押印した委任状(原本)
上記書類の他に代理人のもので次のうちいずれか1通
・住民票
・住民票運転免許証のコピー
・パスポートのコピー
・健康保険証のコピー
・その他公的機関が発行する証明書

(3)請求方法
下記a)、b)を封書で配達記録郵便にて下記(4)項請求先まで郵送頂きますようお願い致します。(配達記録郵便費用についてはお客様にてご負担ください。)
a)全ての必要事項を記入いただき、押印された「開示等依頼書」
b)ご本人確認書類

(4)請求先
〒163-0650 東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル50階
株式会社システムアート 個人情報保護担当窓口 宛

A当社の個人情報の取扱いに関する苦情
次の「お問い合わせ窓口」まで、電話または郵便によりご連絡下さい。この方法によらないお問い合わせ等の受付(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。

【お問合せ窓口】
〒163-0650 東京都新宿区西新宿一丁目25番1号 新宿センタービル50階
株式会社システムアート 個人情報保護担当窓口
電話:03-5325-6370 (受付時間10:00〜17:00(土日祝日、年末年始除く))


8.改定について
本取扱いは、2005年4月1日以降に適用するものとします。当社では、皆様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページまたは本社においてお知らせします。